Ecco un articolo che farà la felicità dei direttori di produzione e dei Chief Level: oggi ci dedichiamo alla centralità del software gestionale per aziende manifatturiere che lavorano in questo settore così importante per l’economia italiana. E che difende i suoi numeri grazie alla costante integrazione con:
- Tecnologie digitali.
- IT (Information Technology).
- Intelligenza artificiale generativa.
Ecco perché il tema dei programmi adatti all’industria manifatturiera è ormai centrale: i software gestionali (che possono diventare sistemi ERP, Enterprise Resource Planning) sono strumenti raffinati che ti consentono di organizzare al meglio la produzione.
L’equilibrio del ciclo produttivo è precario, il rischio di perdere risorse importanti è evidente. Il software gestionale serve a trovare un ordine, a gestire le comunicazioni con i dipendenti e a individuare i punti deboli della catena di produzione. In modo da aumentare l’efficienza.
Chiaramente il software gestionale non è solo questo, c’è tanto altro da aggiungere. Ecco perché l’industria manifatturiera ha bisogno di un grande software gestionale. Come scegliere? Quale soluzione preferire?
Indice dei contenuti
Cos’è un software gestionale e a cosa serve
Prima di approfondire il tema dell’industria e delle aziende manifatturiere, credo sia giusto dare una definizione del contesto. Un software gestionale è quel tipo di applicazione informatica utile a gestire e ottimizzare un gran numero di processi interni.
Ad esempio, può integrare strumenti per la contabilità, planning dedicato agli appuntamenti, CRM per tener traccia delle relazioni con i clienti e l’avanzamento delle trattative, pianificazione e monitoraggio della produzione, analisi della logistica e altro ancora.
Caratteristiche chiave del software gestionale manifatturiero
Il concetto di software gestionale è strettamente correlato a quello di lean organization, l’organizzazione snella aziendale che prende forma da toyotismo di matrice nipponica (leggi la pagina su Wikipedia per approfondire).
In poche parole, l’approccio è quello di cercare in ogni ambito aziendale la perfezione. Riducendo gli sprechi e seguendo il valore per il cliente finale. In quest’ottica appare giusto investire per l’acquisto e l’inserimento di un software gestionale in azienda per:
- Tracciare materie prime e prodotti.
- Gestire bene la produzione.
- Pianificare le risorse in ingresso.
- Ottimizzare il magazzino e gli inventari.
- Monitorare e verificare i progetti.
In sintesi, se lavori in un’azienda o un’industria manifatturiera – ovvero una realtà che trasforma materie prime in qualsiasi tipo di prodotto grazie alla combinazione di lavoro umano e automatizzato, analogico e digitale – hai bisogno di sistemi gestionali avanzati.
In alcuni casi puoi puntare su un software noto come ERP che ti consente di creare una sinergia tra contabilità, project management, gestione del rischio e della supply chain. Ma quali sono le differenze con un programma gestionale base per industrie manifatturiere?
Quando il tool presenta un’alta integrazione con i dipartimenti e una copertura totale degli aspetti organizzativi si parla di ERP (Enterprise Resource Planning). Ovvero dei software che coprono tutte le aree aziendali e offrono un’integrazione completa dei dati.
Tipologie di software gestionale per il Settore Manifatturiero
L’integrazione delle dinamiche aziendali con un software gestionale per le aziende manifatturiere passa, per ovvi motivi, attraverso la scelta di programmi specifici. Ce ne sono diversi, con caratteristiche uniche. Ecco qualche dettaglio relativo alle diverse categorie di software gestionale per aziende manifatturiere.
MPS
Il software gestionale MPS (Master Production Schedule, pianificazione principale dei fabbisogni dei materiali) è un programma decisivo per le aziende del settore manifatturiero, dove la gestione efficace dell’inventario è al centro di attenzioni e ottimizzazioni infinite.
Il compito di un gestionale MPS è quello di seguire e pianificare il lavoro di approvvigionamento, garantendo che i materiali per la produzione siano disponibili al momento giusto, nella quantità adeguata. Ovviamente cercando di ottimizzare i costi finali.
MES
Se il programma precedente riguarda l’approvvigionamento, questo si concentra sulla produzione. Il MES (Manufacturing Execution System) è un software gestionale che aiuta le industrie manifatturiere nelle fasi di gestione, monitoraggio e controllo delle attività produttive interne. In modo da agevolare la realizzazione di un Master Production Schedule. Tutto questo avviene per fare in modo che i processi siano sempre efficaci.
Le aziende manifatturiere che si prefiggono l’obiettivo di migliorare la gestione delle attività produttive devono utilizzare questo tool che integra (solo per fare qualche esempio delle diverse utility) controlli di qualità, tracciamento di ogni fase del processo produttivo, opzioni per risalire al lotto utilizzato.
APS
Ecco un software fondamentale per la pianificazione avanzata della produzione. Il gestionale APS (Advanced Planning and Scheduling) è un programma professionale pensato per migliorare la programmazione (e non gestione) delle attività legate alla sfera produttiva.
Il punto di forza di questi software gestionali molto avanzati è l’uso di algoritmi matematici in grado di creare modelli previsionali che ti consentono di anticipare determinate dinamiche. L’obiettivo è chiaro: ottimizzare le risorse e reagire prontamente alle variazioni di mercato.
I vantaggi del gestionale per le industrie e le aziende
Perché un’azienda manifatturiera dovrebbe investire nell’acquisto, ad esempio, di un software MRP aziendale e nella formazione per i dipendenti? L’uso di un programma del genere offre una serie di vantaggi che possono incidere su efficienza operativa, produttività e competitività.
Le migliori aziende nel segmento manifattura usano i gestionali per automatizzare operazioni ripetitive, diminuire tempi morti e spostamenti inutili. Ottimizzando le risorse a disposizione e riducendo gli sprechi.
Tutto in piena logica lean production. Tra i vantaggi per chi usa bene i software gestionali abbiamo tracciabilità e monitoring in real time di tutte le operazioni di produzione. Questo è fondamentale per identificare, isolare e affrontare eventuali problemi nella catena di produzione e distribuzione.
In poche parole, i punti di forza riguardano l’efficienza operativa, l’aumento delle conversioni finali, il controllo approfondito della filiera, la riduzione di costi ed errori umani, la pianificazione avanzata per raggiungere la qualità massima del prodotto.
Integrare il gestionale nelle aziende manifatturiere
L’integrazione dei software gestionali nel percorso di evoluzione dell’Industria 5.0 – rispetto al settore della manifattura – si definisce attraverso un’analisi delle singola realtà. Come abbiamo visto, non esiste un unico tipo di programma.
E le attività svolte possono essere generiche o specifiche. Puoi acquistare una suite che comprende ogni aspetto della gestione aziendale o solo punti ben definiti. L’integrazione inizia con un’analisi di esigenze e necessità interne e poi c’è bisogno di uno studio dell’offerta software in modo da individuare la soluzione.
Ci sarà una fase di rodaggio per integrare le nuove funzioni con le realtà aziendali e in questo caso sarà decisiva la formazione interna. Tutto per migliorare la visibilità end-to-end della catena di approvvigionamento, ottimizzare i processi di produzione e aumentare la flessibilità operativa. Tutto questo anche grazie al contributo di figure come quelle dei cloud architect, cyber security manager e analyst.
