Office 365

Sfrutta Microsoft 365 con una gestione su misura per la tua azienda

Microsoft 365 è una delle soluzioni preferite a livello aziendale per migliorare la collaborazione interna, implementare la sicurezza e aumentare la produttività. Questa suite ti consente di proteggere la posta aziendale, mettere al sicuro i dati e attivare uno smart working fluido. Ma non puoi iniziare il tuo percorso senza una consulenza IT specializzata.

Noi di IT Impresa siamo specializzati nella migrazione e attivazione di Microsoft 365: ci occupiamo di migrazione, sicurezza e configurazione avanzata per farti lavorare in autonomia, concentrando le tue energie solo sui task operativi e non su quelli tecnici.

Possiamo fare una migrazione completa insieme.

I rischi di una configurazione improvvisata 

Molte PMI decidono di attivare Microsoft 365 in autonomia. Sfruttando le impostazioni di default per la migrazione dai vecchi strumenti e utilizzando solo una piccola parte delle potenzialità di Microsoft 365. Questo ti porta a vanificare l’investimento e a esporti a rischi di sicurezza che al momento possono anche essere invisibili. Ma ci sono.

Ad esempio, puoi avere problemi con le email che si perdono, caselle di posta sovraccariche e attacchi phishing che bloccano il tuo lavoro. Tutto questo senza dimenticare uno smart working che rischia di diventare fonte di caos a causa dell’assenza totale di regole e strumenti condivisi. Poi abbiamo:

• Documenti critici salvati su pc personali.
• chiavette USB o cartelle condivise prive di backup.
• Vulnerabilità di rete, accessi non autorizzati.
• Rischio di sanzioni per mancata protezione dei dati aziendali.

Tutto questo significa rischiare tanto in termini di sanzioni, multe, procedimenti che possono diventare anche di tipo penale. E pesanti ripercussioni in termini di autorevolezza del brand. In una parola: fatturato. Risparmiare sull’attivazione di Microsoft 365 ti porta verso il risultato diametralmente opposto, ovvero il possibile rischio di incidere negativamente sul fatturato.

Passo dopo passo, ti guidiamo verso Microsoft 365

Sappiamo che Microsoft 365 è uno strumento potente. Sappiamo anche che da solo non basta per rendere speciale la tua azienda perché serve anche la strategia di implementazione. Nello specifico, hai bisogno di una buona progettazione dell’architettura IT e della migrazione sicura dei tuoi dati. Noi ci occupiamo proprio di questo.

Ad esempio, ci assicuriamo che l’organizzazione dei flussi e degli archivi documentali di Teams e SharePoints siano divisi per reparti e abbiano i permessi di accesso ben strutturati, non improvvisati. E configuriamo una posta elettronica realmente affidabile, protetta e uno spazio Cloud sincronizzato in tempo reale su ogni dispositivo.

Proteggiamo i dispositivi aziendali (pc, smartphone, tablet) che utilizzerai con OneDrive, Intune ed Exchange contrastando attivamente l’eventuale perdita di dati sensibili. Questo avviene non solo attivando sistemi di cyber security, ma con vere e proprie politiche di protezione su misura.

Ovviamente, la migrazione dai vecchi sistemi a Microsoft 365 è uno dei punti di maggior tensione: ce la faremo senza riportare danni? Certo, perché trasferiamo la tua struttura su Microsoft 365 con impatto zero sull’operatività: la tua azienda continua a lavorare mentre noi aggiorniamo i sistemi. E prepariamo la tua infrastruttura per integrare l’intelligenza artificiale di Copilot nei processi aziendali.

Perché scegliere IT Impresa per il tuo Microsoft 365?

Perché siamo specializzati nell’attivazione e nella migrazione a Microsoft 365 per le aziende, con un approccio a impatto zero sulla produttività. Rispettando sempre sia i nuovi obiettivi che gli standard già attivi. Ad esempio, rileviamo e riorganizziamo la tua configurazione per ottimizzare gli strumenti acquistati, riducendo sprechi e rischi per la sicurezza.

Molte aziende rilanciano preoccupate: “Temiamo di perdere dati o bloccare il lavoro durante la migrazione”. Non è un problema con IT Impresa perché facciamo il passaggio in orari concordati o in background. L’operatività aziendale non subisce interruzioni.

Non hai mai utilizzato Microsoft 365 in azienda? Anche questo è un problema superato con IT Impresa: oltre a installazione, attivazione e ottimizzazione affianchiamo il tuo team con sessioni di consulenza e formazione per rendere la transizione facile. E, soprattutto, sicura.

Come installare Microsoft 365? Lo facciamo insieme

Analizziamo la tua infrastruttura attuale e definiamo insieme la strategia di migrazione adatta alla tua azienda. Non crediamo nelle soluzioni già pronte, un click e via: per sfruttare al massimo la piattaforma Microsoft devi muoverti con una strategia personalizzata. La soluzione è quella che possiamo darti noi.

Porta il mondo Microsoft 365 in azienda.