Cos’è il Site Survey, a cosa serve e perché è fondamentale per una rete Wi-Fi aziendale efficiente

L’installazione di un Wi-Fi aziendale è considerata un’attività importante per portare avanti le attività quotidiane, ma che non necessita di particolare attenzione: si acquistano i vari componenti tecnici (router, modem, switch, cavi) e si utilizza un abbonamento adatto alle proprie esigenze per avere internet in ufficio. Tutto questo senza considerare che con un percorso di Site Survey si potrebbe avere un servizio veramente all’altezza di un’azienda.

Molti imprenditori e responsabili dell’infrastruttura IT non prestano abbastanza attenzione a questo punto. Ovvero, al fatto che il Wi-Fi può essere migliorato sotto tanti punti di vista. Ad esempio, può essere più performante, veloce e scalabile ma anche sicuro. Il Wi-Fi aziendale, se non viene protetto nel modo giusto, è come una porta di servizio lasciata socchiusa a favore delle minacce informatiche: offre ai cybercriminali un punto di accesso nella tua rete. Ecco perché dobbiamo procedere con un Site Survey adeguato.

Cos’è un Site Survey, definizione

Con il termine Site Survey, traducibile dall’inglese come analisi dell’ambiente, intendiamo un lavoro di studio e valutazione del perimetro aziendale che ha bisogno di una connessione internet wireless. Meglio sottolineare subito che non si tratta di una semplice valutazione a occhio per capire dove mettere i router: prima di installare o potenziare una rete Wi-Fi professionale, il tecnico specializzato esegue una vera e propria mappatura delle onde radio in uno spazio fisico. Software dedicati a questo lavoro lo aiutano a:

• Studiare la struttura dell’edificio.
• Misurare la propagazione del segnale.
• Individuare interferenze e ostacoli.
• Simulare la copertura Wi-Fi ideale.

Cosa succede al Wi-Fi aziendale senza un lavoro di Site Survey? Semplice, si procede a caso. Possono esserci zone d’ombra e luoghi in cui il segnale non prende bene. 

Senza un’analisi dell’area, il rischio è quello di avere carenze, interferenze, scarsa capacità di download o upload. Peggio ancora, puoi ritrovarti con una rete che viene meno non appena troppe persone si connettono contemporaneamente. E queste sono condizioni inaccettabili per un’attività imprenditoriale che punta all’efficienza massima.

A cosa serve un Site Survey Wi-Fi?

Il Site Survey è uno strumento decisivo per ottenere un’infrastruttura di rete professionale e affidabile, capace di coprire tutti gli spazi con un segnale forte e capace di sostenere tutte le utenze previste nel miglior modo possibile e in condizioni critiche.

La sua funzione primaria è garantire la copertura di tutte le aree operative, eliminando le zone in cui manca il Wi-Fi e assicurando prestazioni adeguate anche in condizioni di stress.

Il sopralluogo ti permette di progettare una rete in grado di supportare un’elevata densità di dispositivi contemporaneamente, garantendo sicurezza e scalabilità per eventuali evoluzioni della rete, sia per upgrade che per il downgrade.

Quando conviene svolgere questo lavoro?

L’analisi nota come Site Survey Wi-Fi è indispensabile in contesti complessi, in aziende in cui ci sono necessità specifiche rispetto alla copertura e alla potenza del segnale Wi-Fi. Quindi, è indispensabile procedere in questa direzione e chiedere una consulenza per uffici e sedi aziendali, dove il roaming tra le stanze deve essere fluido. 

Questo tipo di consulenza aiuta non solo a coprire gli spazi ma anche a superare ostacoli fisici più o meno fissi: magazzini e ambienti industriali, caratterizzati da scaffalature e macchinari che riflettono il segnale, sono sempre avvantaggiati da un Site Survey. 

Questo lavoro è centrale anche in strutture commerciali, hotel, scuole e cliniche dove la gestione di centinaia di utenti ospiti richiede una precisione che solo un rilievo strumentale può offrire, specialmente in presenza di pareti spesse o layout architettonici articolati.

Il momento giusto per svolgere questo lavoro? Come anticipato, di sicuro conviene fare il passaggio del Site Survey prima di impostare l’architettura del Wi-Fi aziendale. 

Ad esempio, conviene consultare dei professionisti specializzati in Site Survey se stai aprendo una nuova sede o devi rinnovare la rete Wi-Fi. Fondamentale lavorare in questa direzione anche quando la rete funziona ma si prevede un aumento del numero degli utenti, dei dispositivi o delle applicazioni cloud. Oppure, puoi chiedere una consulenza se hai problemi di copertura o noti una certa lentezza della connessione. Soprattutto se utilizzi VoIP, ERP o software critici in termini di Wi-Fi.

Quante tipologie di Site Survey conosciamo?

Esistono diversi modi per affrontare questa analisi. Le tipologie cambiano in base al progetto e alle necessità aziendali. Di base, possiamo dire che è una buona soluzione fare questo tipo di lavoro prima di installare un Wi-Fi aziendale ma non sempre è possibile. Ecco perché parliamo di tre tipi di attività operative che rispondono al nome di Site Survey.

Predictive Survey

Viene eseguita, come suggerisce il nome, prima dell’installazione. Il percorso operativo si basa su planimetrie e simulazioni software per definire numero di access point, posizione ideale dell’hardware, potenza e canali radio.

La Predictive Survey si fa con software specializzati, sfruttando le planimetrie dell’edificio. Il programma simula la copertura in base ai materiali delle pareti (cartongesso, cemento armato, vetro) e alla posizione teorica degli Access Point (AP). È l’ideale per i preventivi di nuovi edifici.

Active Survey

Si testa la rete reale sul posto. Il tecnico si connette a un Access Point di prova e misura le prestazioni effettive (velocità di download/upload, latenza e capacità di roaming, ovvero il passaggio fluido da un’antenna all’altra senza disconnessioni). Tutto si basa sulle misurazioni reali del segnale Wi-Fi per verificare la copertura effettiva, individuare interferenze e ottimizzare reti esistenti. Chiaramente, parliamo di un’attività che si svolge dopo l’installazione della rete aziendale.

Post-installation Survey

Un passaggio ulteriore per confermare la bontà del lavoro svolto. Questo tipo di Survey, come suggerisce il nome, si effettua alla fine e serve a validare le prestazioni dopo l’installazione. Inoltre, può certificare che la rete rispetti gli standard progettuali.

Perché il Site Survey è indispensabile in azienda

La risposta dipende anche dal tipo di impresa, cambia tutto se parliamo di una web agency, di un hotel a 5 stelle o di un impianto industriale. In linea di massima, possiamo dire che chi investe in un Site Survey ben strutturato evita tutti i problemi relativi a una connessione assente in determinate zone o con segnale inadeguato che porta a una scarsa produttività. 

Pensa a un dipendente che deve connettersi a internet per svolgere le sue mansioni: la rete va a singhiozzi, 5 minuti procede e subito dopo deve interrompere il lavoro perché in altre zone dell’ufficio stanno scaricando documenti pesanti. Per superare queste difficoltà, si dovrà lavorare su un adeguamento di rete con costi aggiuntivi per modifiche successive in grado di risolvere il problema delle infrastrutture inadeguate. E, soprattutto, non scalabili.

Un Site Survey aziendale, realizzato prima di creare una rete Wi-Fi, aiuta a implementare attività legate a VoIP, cloud e smart working. Pensa solo a cosa significa poter rinunciare al fitto di un ufficio se puoi consentire a una parte dei dipendenti di lavorare da casa senza influenzare le performance. Questo è un buon modo per ridurre i costi a lungo termine di una struttura Wi-Fi efficace, veloce e sempre presente. 

Il lavoro che stiamo descrivendo ha un altro risvolto positivo: migliora l’esperienza utente che in molte attività – tipo quelle a contatto con il cliente finale come hotel, ristoranti e strutture turistiche – significa aumentare anche la soddisfazione e le recensioni.

Site Survey e sicurezza della rete Wi-Fi

Vedere il Site Survey come una semplice applicazione delle regole per avere un Wi-Fi veloce è limitativo. Questo passaggio è fondamentale anche per avere maggior sicurezza in azienda: una rete Wi-Fi performante ma non sicura è un rischio per l’azienda. 

Ad esempio, se la rete utilizza protocolli di sicurezza obsoleti, un malintenzionato può intercettare password, email e documenti riservati che non sono criptati a livello applicativo. E può raggiungere anche le directory del server aziendale. Per fortuna, durante il Site Survey vengono valutati anche aspetti di sicurezza, come:

• Esposizione del segnale all’esterno.
• Segmentazione delle reti (guest / aziendale).
• Conformità alle policy IT e GDPR.
• Integrazione con firewall e sistemi di controllo accessi.

In questo modo si possono implementare tutti i sistemi di sicurezza per la rete. Tipo lo standard di WPA3 Enterprise – che richiede autenticazione individuale invece di una singola password condivisa – e la segmentazione VLAN. Ovvero, l’opzione che consente di creare reti separate per gli ospiti, per i dispositivi IoT e per i dipendenti, in modo che un’eventuale intrusione resti isolata.

Site Survey: non solo Wi-Fi, ma strategia IT

Il concetto di Site Survey va oltre la semplice misurazione dell’area per capire quale Wi-Fi installare: è parte integrante di una strategia più ampia di efficienza delle risorse che comprende progettazione della rete LAN/WAN, integrazione con server e cloud, sicurezza informatica e continuità operativa. Vale a dire, dei punti essenziali per fare in modo che la tua azienda sia sempre in grado di affrontare le sfide. Anche grazie a un Wi-Fi: 

• stabile,
• veloce,
• sicuro.

Per questo è importante affidarsi a partner IT strutturati, non a semplici installatori. Vuoi progettare o ottimizzare la rete Wi-Fi della tua azienda? Noi di IT Impresa ti consentiamo di gestire Site Survey professionali, con relativa progettazione di reti LAN/Wi-Fi e supporto completo sull’infrastruttura IT: dall’analisi iniziale fino alla gestione continua.

FAQ: Site Survey per reti aziendali