Cloud Backup: cos’è, come funziona e perché è così importante

Nell’era digitale, i dati sono diventati un bene prezioso sia per gli individui che per le aziende. La perdita di dati critici può comportare costi finanziari significativi, responsabilità legali e danni alla reputazione di un’azienda. È qui che entra in gioco il backup in cloud. Il backup in cloud è un modo per proteggere i dati importanti archiviandoli in modo sicuro in data center remoti accessibili tramite Internet. In questo articolo, esamineremo cos’è il backup in cloud, come funziona e i suoi vantaggi.

Che cos’è il Cloud Backup?

Cloud Backup è un servizio di backup remoto basato su cloud, noto anche come servizio di backup dei dati online. In effetti, questa è una strategia per copiare qualsiasi server fisico o virtuale e quindi archiviare i relativi backup nel cloud. Serve come “assicurazione” contro guasti hardware, crash o altre circostanze impreviste che potrebbero danneggiare l’integrità dei dati. I backup su cloud sono ospitati da fornitori di servizi di terze parti su storage fuori sede, generalmente certificati per sicurezza, privacy e servizio ininterrotto. Il backup su cloud può essere parte di una strategia di protezione dei dati mission-critical insieme all’approccio di backup tradizionale o addirittura la spina dorsale di tale strategia per sostituire completamente l’approccio standard.

Come funziona il Cloud Backup?

Il processo di Cloud Backup include diversi passaggi. I dati vengono prima crittografati e compressi prima di essere trasmessi su Internet a un server remoto. Il server remoto quindi archivia in modo sicuro i dati, rendendoli facilmente accessibili agli utenti autorizzati. Quando i dati devono essere estratti, vengono decifrati e ripristinati sul dispositivo dell’utente.

Quando si sceglie una soluzione di backup su cloud, è importante considerare i seguenti fattori:

• frequenza di backup,
• politica di conservazione dei dati,
• i tempi di recupero.

Il primo passo per implementare il backup in cloud è replicare completamente i dati da proteggere. Questo processo è lungo e può richiedere ore o addirittura giorni, a seconda delle dimensioni del set di dati. I backup successivi di solito aggiornano solo le parti dei dati che sono cambiate, risparmiando tempo e risorse. Questi backup vengono creati automaticamente a determinati intervalli predefiniti utilizzando il software del fornitore di servizi.

In caso di incidente, l’utente avvia la procedura di ripristino dei dati e di conseguenza riceve un set di dati corrispondente al suo stato al momento dell’ultimo backup.

Inoltre, le aziende dovrebbero cercare un fornitore che offra solide misure di sicurezza per proteggere i dati.

Funzionalità di backup nel cloud

• Il trasferimento dei dati viene effettuato tramite canali ad alta velocità, la velocità immediata del recupero dei file è limitata solo dal canale Internet.
• L’archiviazione viene gestita in diverse modalità: copia diretta in un backup, replica di una copia esistente e archiviazione di copie precedenti per l’archiviazione a lungo termine.
• È ottimale eseguire un backup nella “finestra di backup”. Questo è il periodo durante il quale è possibile eseguire la copia necessaria senza carico di rete critico e conseguenze per il flusso di lavoro. Molto spesso si tratta di ore serali o notturne, tuttavia in alcuni casi è possibile trasferire le operazioni necessarie nelle ore diurne.
• Per creare un backup o ripristinare i file, avrai bisogno di uno speciale sistema di backup. È necessario trovare e ripristinare le informazioni richieste, nonché la loro trasmissione sicura.

Vantaggi del Cloud Backup

Il cloud backup è il processo di archiviazione di copie dei dati su server remoti che si trovano su Internet, anziché su supporti fisici. I servizi cloud forniscono spazio di archiviazione e strumenti di gestione dei dati e gli utenti possono accedere ai propri dati su Internet da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento.

I vantaggi del Cloud Backup includono:

• Affidabilità: i fornitori di servizi cloud garantiscono un elevato livello di disponibilità dei dati e di solito utilizzano server geodistribuiti, che forniscono protezione contro la perdita di dati a causa di guasti di un singolo server o disastri naturali locali.
• Sicurezza: i tuoi dati vengono crittografati durante la trasmissione e l’archiviazione, il che fornisce protezione da accessi non autorizzati e attacchi informatici.
• Scalabilità: i servizi cloud consentono di aumentare o diminuire facilmente la quantità di spazio di archiviazione disponibile in base alle proprie esigenze.
• Backup automatico: i servizi cloud possono essere configurati per il backup automatico, riducendo il rischio di perdita di dati a causa di backup mancati.
• Multipiattaforma: le soluzioni cloud in genere supportano più piattaforme e dispositivi, consentendo agli utenti di lavorare con i dati su qualsiasi dispositivo e da qualsiasi parte del mondo con accesso a Internet.
• Recupero dati: in caso di perdita di dati su supporti locali, i servizi cloud forniscono strumenti per il ripristino dei dati rapido e semplice.

Pertanto, il backup su cloud è un modo conveniente, sicuro e affidabile per archiviare i dati, rendendolo una scelta popolare per privati e aziende di tutte le dimensioni.

Perché il backup è importante per il business

Secondo il Report Cost of Data Breach realizzato da IBM, nel 2023 il costo medio globale di una violazione è stato di 4,45 milioni con un aumento del 15% su 3 anni.

Il backup è importante per il business, in quanto consente di avere un archivio immutabile di dati e file (documenti, contatti, corrispondenza, contabilità), protetto da cancellazioni o modifiche accidentali, virus di crittografia, errori nel sistema, incidenti ambientali (emergenza blackout), guasti del disco rigido e altri guasti.

Pertanto, il backup consente a un’azienda di ridurre al minimo i rischi associati alle perdite reputazionali e finanziarie, nonché all’interruzione dei processi aziendali esistenti.